Utiliser les extractions de Base élèves en format .csv

par Philippe Foucher

Base élèves propose des documents sous forme d’extraction en format .csv.
Le format .csv c’est un peu technique à gérer mais cela peut vous servir dans certaines situations.
Et vous avez ici en téléchargement un petit tutoriel qui vous explique tout cela...

Quand puis-je avoir besoin dans Base élèves de ces fichiers en format .csv ?
1. Pour importer la liste des élèves et responsables directement dans le fichier « OuilBE1d ».
2. Pour modifier des listes d’élèves que vous voudriez transformer dans un tableur (Open Office Calc).
3. Pour éditer une liste électorale du bureau de vote en enlevant les doublons dans un tableur (Open Office Calc).


1. Pour importer la liste des élèves et responsables dans le fichier « OuilBE1d » :

Dans « Gestion courante », « Extraction », « Extraire un fichier contenant l’ensemble des élèves de votre école. » liste « Élève » puis « Responsable ». 
Prenez bien l’ensemble des élèves puis l’ensemble des responsables, si vous voulez importer tous les élèves dans le fichier « OuilBE1d ».

Vous importez directement dans « OutilBE1d », jusqu’ici pas besoin de savoir utiliser un fichier au format .csv !


Pour la suite... une petite lecture du tutoriel est utile, surtout p. 2 et 3...

2. Pour des listes d’élèves que vous voudriez transformer dans un tableur (Open Office Calc) :

Dans « Elèves », « Répartition » « Édition de listes » au choix :

- « Liste des élèves répartis dans les classes » : une liste simple ou détaillée des élèves au choix par classe, par niveau ou par cycle. Cliquez sur « Extraction format .csv »

- « Liste simple des élèves non répartis dans les classes » : une liste simple ou détaillée des élèves au choix par classe, par niveau ou par cycle. Cliquez sur « Extraction format .csv »


3. Pour éditer une liste électorale du bureau de vote (en enlevant les doublons par exemple) dans un tableur (Open Office Calc) :

Dans « Gestion courante » - « Éditer des listes d’élèves » - « Liste électorale du bureau de vote » - Cliquez sur « Extraction format .csv ».